Bonjour,
Je suis entrain de m’interroger sur la façon de procéder sur Planno en ce qui concerne le roulement des agents sur les 20h sans toucher aux « heures de présence » car cela fausserait leur EDT (37h semaine pour un temps plein) pour le calcul des congés.
A voir, on ne peut pas les inclures dans le planning de la journée vu que se sont des heures indépendantes des emploi du temps (EDT) annuels des agents. Donc la case 19h-20h n’est pas alimenté par une liste d’agents
Pour comprendre, voici notre mode de fonctionnement :
Du Lundi au Jeudi, les agents doivent effectuer un 20 h
Ce 20h est collé à un EDT qui termine à 19h. L’heure qui suit et ; soit une récup soit une heure sup.
En moyenne, nous avons donc un roulement de 4 agents sur un soir qui correspond au jour où ils finnissent à 19h.
Donc toutes les 4 semaines, un agent fait un 20h.
Comment faire pour avoir un planning qui colle à ceci ?
Faut-il en créer un spécial 20h ?
Y a t-il un moyen d’avoir une case 19h-20h dans un planning normal où l’on peut avoir la listes des agents disponibles (ou des remplaçant au cas de maladie) ?.
Idem pour les Samedis
D’avance merci
Eric – qui espère avoir été assez clair
Eric BUYCK
Coordinateur Plannings et Administrateur Planno
Coordinateur Chantiers liés aux Collections
Chargé d’Appui aux Ressources Documentaires Libres
BU – Bibliothèque Universitaire
Université Polytechnique Hauts-de-France
Campus du Mont Houy, bâtiment Josquin Des Près
59313 Valenciennes Cedex 9, France
Tél : +33 3 27 51 17 64
. Bonjour ,
il est possible d’avoir une case 19h/ 20h dans votre planning , toutefois , la seule façon de remplir la-dite case avec des agents pour cette astreinte du 20h , sera de faire appel à la liste des « agents indisponibles » (clique droit/cf.capture d’écran) qui permet d’appeler les agents qui sont dispo dans la journée mais qui sont indisponible pour le 19h/20h puisque les edt sont paramétrés pour du 19 h maximums.
Pour votre information , les « agents indisponibles » apparaissent dans cette liste pour des raisons d’horaires non compatibles , des activités qui ne sont pas paramétrées sur le profil « agent », ou parce qu’ils sont sur un autre site (si le planning fonctionne en multi sites)…cela est précisé entre parenthèses à côté du nom de l’agent.
Ce fonctionnement implique que si un agent pose un congés sur une journée où il est prévu jusqu’à 20 h , il doit le préciser sur Planno dans les « absences » afin qu’il soit ôté de la liste des « agents indisponibles ».
Je sais pas si c’est clair…
Belle Journée
Bonjour,
C’était assez clair pour moi.
Un grand merci pour la manip.
Cela fonctionne.
Par contre, y a t-il moyen de ne pas comptabilisé ces heures (19h-20h) dans le quotas des agents vu qu’elles sont considérées comme de la récup ou des congés ?
Eric
Eric BUYCK
Coordinateur Plannings et Administrateur Planno
Coordinateur Chantiers liés aux Collections
Chargé d’Appui aux Ressources Documentaires Libres
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Bonjour @ebuyck ,
afin de ne pas comptabiliser les astreintes 19/20h dans les stats , il vous faut créer cette astreinte comme un poste à part paramétré sans stat (cf.capture d’écran).
Nous faisons comme ça chez nous pour certaines astreintes .
Belle Journée
Eric BUYCK
Coordinateur Plannings et Administrateur Planno
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