Bonjour,
Nous évaluons la possibilité technique pour les agents de notre BU (Paris 8) de déclarer eux-mêmes leurs horaires directement sur Planno. Or, il n’y a pas de possibilité pour eux de signifier qu’un jour est considéré comme télétravaillé. Cette fonctionnalité (case à cocher ?) pourrait permettre de remplir rapidement un poste « Télétravail » au planning (poste pré-configuré ?).
Je me demandais si ce besoin rencontre un écho chez d’autres structures/bibliothèques. Si vous demandez aux agents de déclarer leurs heures de travail dans Planno, comment sollicitez-vous les vœux de télétravail, utilisez-vous un formulaire extérieur ? Je suis conscient que Planno est un logiciel de planification et non un logiciel RH avec autant de fonctionnalités dédiées à la gestion du temps de travail, mais je mets ce message pour voir si ce besoin fait écho par ailleurs.
Merci pour vos retours d’expérience ou vos éventuelles remontées de besoins,
Alexandre
Bonjour,
A mon avis le mieux c’est que l’agent pose une absence récurrente et sélectionner « télétravail » dans le motif (voir PJ)
Bonne journée
Bonjour Alexandre,
De notre côté, les modalités de télétravail sont les suivantes :
Tout d’abord recueil des demandes via une convention de télétravail interne fourni par la DRH avec deux modalités possibles, jours fixes et déclarés ou télétravail flottant avec un nombre maximal de jours par mois. Cette convention est à renouveler tous les ans avec accord du chef de service.
Les agents déclarant leurs heures de présence dans Planno systématiquement, cette notion n’apparait en effet pas dans leurs présences. Comme l’a signalé Florian dans le post précédent, une des solutions est de signaler via des absences récurrentes le télétravail, d’autres bibliothèques chez nous ont rajouté une ligne dans leur planning « Télétravail » qui permet de poster des collègues.
Le défaut de cette solution est que les agents sont du coup considérés comme postés sur l’intégralité de la plage identifiée mais ça permet en contrepartie de savoir très rapidement qui est en télétravail et donc joignable si besoin sans avoir besoin de passer par le module Agenda ou par la liste Absents/présents qui chez nous pose quelques problèmes de lisibilité eu égard au nombre d’agents de notre établissement.
Il y a également quelques collègues dans des équipes plus réduites qui signalent les absences en TT via la case de commentaire, ce qui permet également de savoir rapidement ce qu’il en est.
Dans les possibilités, j’imagine qu’un site supplémentaire « Télétravail » permettrait de déclarer dans les EDT directement mais en fonction de votre utilisation ou non du module de congés/récupérations couplé aux circuit de validation, ça peut compliquer la chose…
Bonne journée !
