Les fonctionnalités de Planno

Sur le plan fonctionnel, Planno permet la réalisation des plannings de service public, des tâches internes et des animations. Il vous assiste lors de la conception des plannings en vous proposant les bonnes personnes pour chaque poste et pour chaque créneau horaire en affichant la liste des agents disponibles et qualifiés.

Il s’appuie pour ceci sur les heures de présence des agents, sur leurs indisponibilités (absences, congés, réunions, …) et sur leurs aptitudes pour les différentes tâches à effectuer (renseignements, inscriptions, prêt-retour, animations, travaux internes, …)

Il permet la création et l’utilisation de plannings types (appelés “modèles”) qui facilitent grandement le travail et offrent un gain de temps considérable tout en améliorant l’équilibre des plannings et la répartition des tâches.

Lorsque vous chargez un modèle, l’ensemble de la semaine est complété en quelques clics. Les agents absents sont mis en évidence, il ne vous reste plus qu’à les remplacer par les personnes disponibles proposées par le logiciel.

Planno est hautement paramétrable. Il vous permet de créer des plannings personnalisés avec vos propres postes et vos propres créneaux horaires. Vous pouvez créer autant de configurations que nécessaire afin de répondre à chaque situation (ouverture au public en semaine, les mercredis, les samedis et les dimanches, en soirée, en période scolaire, en période de vacances, etc.)

Planno vous permet d’enregistrer vos agents avec la définition de leur quota de service public, leurs aptitudes et leurs heures de présence.

Vous pouvez également importer vos agents depuis un annuaire (LDAP, Active Directory ou fichier LDIF) et importer les heures de présence depuis un logiciel de gestion de temps.

Planno vous permet d’enregistrer les indisponibilités des agents, quel que soit leur type (absence personnelle, congés, réunion, formation, etc.).

Ces indisponibilités peuvent être déclarées par les agents-mêmes puis soumises à validation, ou peuvent être directement enregistrées par les responsables.

Les indisponibilités validées impactent les plannings : les agents sont automatiquement barrés sur les plages en conflit avec leurs absences.

Toutes les informations sont centralisées, vous n’avez plus besoin de vérifier plusieurs fichiers pour connaître la disponibilité des uns et des autres.

Les absences et congés peuvent également être importés depuis votre logiciel RH, vos réunions et autres indisponibilités peuvent être importées depuis vos agendas (Office, Google, Zimbra, etc.).

Afin de vous aider à concevoir des plannings équilibrés et équitables, Planno propose des rapports statistiques qui vous permettent, par exemple, de connaître :

• le nombre d’heures et de jours d’ouverture au public de vos établissements
• le nombre d’heures d’ouverture de chaque poste
• le nombre d’heures effectuées pour chaque agent et sur chaque poste
• le nombre d’heures effectuées en soirées
• le nombre de samedis, dimanches et jours fériés travaillés
• d’avoir une vue synthétique des heures effectuées par vos agents sur une période donnée et une comparaison avec le quota prévu.